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一、人事管理
*招聘與入職管理
負責發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，協(xié)助辦理員工入職手續(xù)（包括簽訂勞動合同、檔案建立等），并確保入職材料（如入職書、擔保書）的歸檔。
*考勤與離職管理
記錄員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計加班單，計算員工工資，并匯總至財務部門；處理員工離職手續(xù)，歸檔離職文件（如離職書），并通知相關部門。
*社保與合同管理
協(xié)助總部財務辦理員工醫(yī)社保、公積金繳納，管理勞動合同的簽訂、續(xù)訂及續(xù)簽，確保符合勞動法規(guī)。
*培訓與活動組織
協(xié)助組織員工培訓、企業(yè)文化活動及會議，提升員工專業(yè)能力與團隊凝聚力。
二、行政支持
*日常事務處理
接待來訪人員，接聽電話并轉(zhuǎn)接，協(xié)調(diào)內(nèi)部事務，維護辦公環(huán)境整潔。
*會議與活動協(xié)調(diào)
安排會議日程、準備材料、記錄會議紀要，組織公司活動（如團建、年會）。
*文件與檔案管理
負責紙質(zhì)及電子文件的歸檔、整理，包括人事檔案、合同、會議記錄等，確保資料安全合規(guī)。
三、后勤與資產(chǎn)管理
*辦公用品管理
制定采購計劃、發(fā)放辦公用品，建立臺賬并定期盤點，優(yōu)化采購成本。
*固定資產(chǎn)與設備維護
管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機），協(xié)調(diào)設備維修及耗材補充。
*后勤服務支持
處理公司郵件、包裹收發(fā)，管理食堂、宿舍、網(wǎng)絡等后勤事務。
四、其他職責
*跨部門協(xié)作：配合財務部門完成報銷審核、考勤、工資核算等臨時性工作。
*政策執(zhí)行：落實公司規(guī)章制度，確保行政人事流程符合法律法規(guī)。
*能力要求
技能：熟練使用辦公軟件（如word、excel），具備檔案管理、會議組織能力。
*素質(zhì)：良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及保密意識，適應多任務處理。