【崗位職責】
全面負責公司綜合
行政、
人力資源、
法務合規(guī)、文檔信息、
后勤保障及外部關系協(xié)調等工作,并 深度融入礦山生產現(xiàn)場,負責現(xiàn)場
行政后勤支持、安全合規(guī)監(jiān)督巡查、內外溝通協(xié)調及信息上傳下達,確保公司各項規(guī)章制度在礦區(qū)的有效落地執(zhí)行,保障現(xiàn)場高效、安全、合規(guī)運行 。
1、綜合協(xié)調與制度建設:
協(xié)助公司領導進行跨部門(特別是生產、技術、安全、設備、
銷售等部門)的綜合協(xié)調與溝通。主導或參與制定、修訂、完善公司各項
行政、人事、安全、合規(guī)等規(guī)章制度、流程與標準操作程序,并 確保其在礦區(qū)現(xiàn)場的貫徹執(zhí)行 。組織公司級會議,督辦會議決議落實。
2、
人力資源管理:
負責
招聘、
培訓、績效、薪酬福利、
員工關系等
人力資源全模塊工作。特別關注礦區(qū)人員配置需求,協(xié)調現(xiàn)場
招聘、入職安排及崗位適應性
培訓。 組織或協(xié)調礦區(qū)現(xiàn)場員工的安全
培訓、崗位技能
培訓及合規(guī)教育。 處理
員工關系事宜,營造積極
企業(yè)文化。
3、
行政管理與
后勤保障:
負責辦公環(huán)境管理、固定
資產管理、辦公用品
采購與發(fā)放、車輛調度與維護管理。重點保障礦區(qū)現(xiàn)場的
后勤需求: 礦區(qū)辦公點/休息點設施維護與管理。 礦區(qū)現(xiàn)場所需的辦公用品、勞保用品、生活物資(飲用水、急救藥品等)的及時供應與配發(fā)。 礦區(qū)員工通勤、現(xiàn)場用車、來賓接待用車的協(xié)調與保障。 礦區(qū)食堂(如有)、宿舍(如有)的管理監(jiān)督與協(xié)調。 負責公司安全保衛(wèi)工作。
4、文稿處理與檔案信息管理:
負責公司重要文件、報告、合同、規(guī)章等文稿的草擬、審核、流轉與發(fā)布。負責公司檔案(紙質與電子)的收集、整理、歸檔、保管與借閱管理。負責建立和維護礦區(qū)現(xiàn)場相關檔案(如安全檢查記錄、
培訓記錄、設備基礎資料、
環(huán)保監(jiān)測記錄、外部檢查記錄等)的歸檔與管理。負責公司內部信息平臺的管理與維護,確保信息暢通、準確、及時傳遞。
5、內部控制、合規(guī)監(jiān)督與法律事務:
協(xié)助建立和完善公司內控體系,監(jiān)督執(zhí)行情況。承擔礦區(qū)現(xiàn)場合規(guī)監(jiān)督的重要職責: 定期或不定期組織或參與礦區(qū)現(xiàn)場的安全、
環(huán)保、職業(yè)健康巡查與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、上報并督促整改。 監(jiān)督礦區(qū)現(xiàn)場對公司各項規(guī)章制度(特別是安全操作規(guī)程、
環(huán)保規(guī)定、勞動紀律)的執(zhí)行情況。 協(xié)助應對政府監(jiān)管部門(安監(jiān)、
環(huán)保、國土、勞動等)對礦區(qū)的檢查、督查,負責相關接待、資料準備及整改跟進。 監(jiān)督礦區(qū)現(xiàn)場合同履行情況(如外包服務、物資供應等)。 處理或協(xié)調處理公司法律事務(合同審核、糾紛處理、法律咨詢等), 重點關注礦區(qū)可能涉及的勞動、安全、
環(huán)保、土地等方面的法律風險 。負責公司資質證照的申辦、維護與管理。
6、礦山現(xiàn)場管理職責(新增與強化):
現(xiàn)場
行政與
后勤支持樞紐: 作為礦區(qū)現(xiàn)場
行政后勤需求的第一響應人和協(xié)調人,確?,F(xiàn)場所需的各類
行政資源得到及時有效保障。安全、
環(huán)保、合規(guī)巡查與督導: 定期深入礦區(qū)一線,進行非技術性的巡視檢查,重點關注:員工勞保用品佩戴與使用情況。現(xiàn)場安全警示標識、宣傳標語是否清晰完備。工作場所(如辦公室、休息室、維修點)的整潔、安全、消防狀況。
環(huán)保措施(如噴淋、覆蓋、沉淀池)的日常維護情況(觀察表面現(xiàn)象,非技術評估)。有無明顯違章作業(yè)、違反勞動紀律現(xiàn)象。記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,及時向現(xiàn)場負責人及公司管理層匯報,并跟蹤整改閉環(huán)。內外溝通協(xié)調橋梁: 負責礦區(qū)現(xiàn)場與集團總部各職能部門之間的日常溝通協(xié)調與信息傳遞。 協(xié)調處理礦區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件(非生產事故類,如人員沖突、
后勤保障中斷、一般性工傷送醫(yī)、外部人員干擾等)的初步應對與信息上報。 協(xié)助處理礦區(qū)與周邊社區(qū)、村鎮(zhèn)的關系,參與協(xié)調解決一般性外部干擾或投訴(如噪音、粉塵、道路等)。 現(xiàn)場文檔與信息管理: 確?,F(xiàn)場產生的必要記錄、報表、檢查單等及時、規(guī)范填寫、收集并歸檔。現(xiàn)場會議與
培訓支持: 協(xié)助組織礦區(qū)現(xiàn)場的會議、
培訓活動,提供場地、物資、記錄等支持。應急管理支持: 參與公司應急預案的制定與修訂, 負責組織或協(xié)調礦區(qū)現(xiàn)場的應急演練(如疏散演練),并管理應急物資儲備(非專業(yè)救援物資,如急救箱、通訊設備、基本生活保障物資等) 。
7、外部關系管理:
維護與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會、周邊社區(qū)、重要合作伙伴等的良好關系。重點支持處理與礦區(qū)
運營直接相關的外部關系(如屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、
環(huán)保、安監(jiān)、公安派出所、周邊村社等)。 負責重要來賓的接待工作。
8、工作地點:南靖縣湯坑村。
【任職資格】
1、大專及以上學歷,年齡45周歲以下;
2、3年及以上相關工作經驗,具有礦山企業(yè)工作經驗,熟悉礦山現(xiàn)場環(huán)境和基本運作流程從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真、細致,具有較強的責任心、為人正直、誠懇;具備較強的執(zhí)行能力和良好的團隊協(xié)作精神。
4、吃苦耐勞,具有較強的責任心、主動性、學習能力、溝通能力。